Уже давно интернет стал местом, где объединяются настоящие профессионалы и создают мощную команду для исполнения самых сложных проектов. Успешный бизнес требует грамотного управления и постоянного контроля со стороны руководства. Находят вдалеке друг от друга, даже слаженный коллектив может допускать ошибки.
Обзор программы от компании Wrike для организации командной работы мы решили написать, потому что этот проект решает важнейшую задачу. С его помощью удается четко распределить роли каждому сотруднику, в режиме реального времени наблюдать за ходом выполнения работы, назначать разные условия и требования, корректируя действия.
Система Wrike, зачем она нужна?
Разработка этой компании, не сделает ваш бизнес процветающим, без ваших усилий. Это реально полезный инструмент для менеджера, руководителя и самих сотрудников. Используя специальную программу, никто больше не будет забывать о новых заказах, не придется пересылать письма в другие отделы компании и так далее.
Все необходимые инструменты будут под рукой, общая база данных и прочая информация. А самое интересное, что администратор выставляет определенные роли и решает, кого какими полномочиями наделить. При этом он может следить за действиями работников, мгновенно отправлять им сообщения, чтобы внести какие-то изменения.
Всем предпринимателям в интернете пригодится крауд маркетинг с Zapostim.
Пригождается данный инструмент не только коммерческим организациям. Над продвижением и наполнением крупных информационных порталов, трудится целый штат сотрудников.
Тексты присылают копирайтеры и переводчики, их обрабатывают корректоры, возвращают на доработку или направляют контент-менеджерам для публикации. Казалось бы, такой простой процесс, но когда всё передается «туда сюда», могут появиться проблемы.
Вот именно от таких ситуаций и помогает избавиться Wrike. Команда подключается к одной удобной платформе, они получают доступ ко всем файлам, могут тут же их редактировать, пересылать, общаться в общем чате и так далее. Такая организация труда сразу же положительно сказывается на эффективности.
Возможности сервиса Wrike
Простой пример с информационным ресурсом, это лишь верхушка, мало кто представляет, насколько сложные процедуры проводятся в специальных сервисах, интернет-магазинах и так далее. Там уже точно не обойтись без аналогов Wrike, но они никогда не предоставят столь широкий функционал, как оригинал:
- команда может открывать диалоги, как общие, так и между какими-то определенными лицами;
- руководитель получает возможность следить за ходом работы, своевременно корректировать действия;
- это самый удобный обмен файлами, когда их необходимо не просто отправить одному человеку, а поделиться со всей командой;
- ведется общая база данных, к примеру, поступивший заказ уже не останется не замеченным, его увидят все сотрудники;
- программа наполнена массой «фишек», способных сэкономить кучу времени, в частности, это касается документооборота;
- разделение проектов, группировка файлов, распределение ролей команды, установка разных привилегий;
- сотрудники компании ведут отчетность в режиме реального времени. Это не только удобно, но и помогает быстро оценить результат;
- почта интегрирована в рабочие процессы, это отличает Wrike от аналогов.
Перечислять возможности программы можно до бесконечности, лучше попробовать ей воспользоваться. Интерфейс простой и удобный, посидев за ним пару часов, уже начинаешь понимать, что к чему.
Сколько стоит программа Wrike?
Многие пользователи ищут бесплатные аналоги Wrike, забывая о том, что у этой программы есть бесплатная версия. И это не демо с ограниченным сроком, небольшой команде не обязательно платить деньги. До 5 человек можно подключить в версии Free, при этом количество аккаунтов (без функций редактирования и создания задач) неограниченное. Не удивительно, что многие используют Wrike бесплатно. Не затрачивая ни копейки, они получают:
- возможность управлять задачами;
- доступ к файлам для всех участников;
- общая новостная лента;
- удобный табличный формат;
- с программой интегрируются такие сервисы как Google Диск, DropBox и т.д.;
- доступны мобильные приложения (IOS и Android);
- легко подключаются разные облачные хранилища;
- выделяется 2 Гб. памяти.
Конечно, для крупной компании с количеством сотрудников более 10 человек, этого функционала может быть недостаточно. Поэтому разработаны платные тарифы. Естественно, в них намного больше функций:
Нередко отзывы о Wrike содержат информацию, о слишком высокой цене за программный продукт. На наш взгляд, за столь мощный инструмент, разработчики просят вполне вменяемые деньги. Если оплачивать на год вперед, то каждый месяц придется отдавать:
Не устраивает цена? Ищите бесплатные аналоги Wrike, но вряд ли какой-то из них сможет заменить данную систему. К тому же, здесь важную роль играет безопасность и репутация. Создатели Врайк уже доказали свою солидность и они не бросают продукт, а продолжают его улучшать.
Регистрация Wrike и добавление сотрудников
Бесплатная версия есть, а это значит, что вы можете прямо сейчас опробовать программу в действии. Чтобы получить к ней доступ, нужно выполнить несколько простых действий:
- Сначала необходимо на главной странице ввести свой Email или нажать кнопку «Начать бесплатно» (вверху сайта):
- Дальше отправляемся на почту, открываем письмо от Врайк и подтверждаем свой адрес:
- На следующем шаге открывается окно, где просят указать контактные и прочие данные:
- Дальше вам предложат сразу же добавить сотрудников. Можете пропустить этот шаг, потом членов команды тоже можно добавить:
- Затем выбирается тариф, которым вы хотите воспользоваться. Предлагаются варианты, в соответствии с указанным количеством сотрудников. Любой из них 14 дней бесплатен:
- Всё готово, можно перейти в личный кабинет и познакомиться с программой поближе. По умолчанию, в неё уже добавлены разные задачи, это сделано, чтобы было проще во всём разобраться:
- По указанным контактам сотрудников автоматически рассылаются письма с приглашением:
- Учтите, что при входе в рабочую область, добавленные вами сотрудники не увидят задач. Вам нужно будет настраивать под себя работу программы:
Интерфейс продуман до мелочей, сходу начинаешь втягиваться в управление проектами через эту программу. После использования такого софта, потом уже просто не представляешь, как организовать работу команды без использования подобных утилит.
Работа с Wrike, инструкция для новичка
Возможностей в программе настолько много, что на одной страничке и не расскажешь обо всём. При первом входе, вы будете наблюдать подсказки, они реально пригождаются. Но мы решили немного больше рассказать об основных функциях:
- Первым делом стоит разобраться, как назначать задачи. Мы уже сказали, что они добавляются автоматически. При нажатии на них, можно использовать боковое меню. Там есть пункт «Удалить», но не спешите это делать:
- Лучше сначала попробовать выбрать исполнителей, это делается через специальную функцию. Нажимаешь кнопку и из списка выбираешь сотрудников из добавленной команды:
- Выбранные сотрудники точно заметят, что им поступило новое задание. Оповещение об этом появляется в их рабочей области:
- Для удобства, введена система статусов заданий. Их управляющий может изменить в любой момент. Например, оповестить команду о завершении или об отмене:
- Чтобы команда точно не пропускала важных оповещений, есть смысл зайти в настройки профиля и выбрать там, о чем нужно отправлять письма на почту команды:
- Для повышения удобства, задачи группируются в проекты. Например, разрабатываются сайты для клиентов. В этом случае у команды много дел, а чтобы не получилось путаницы, задачи разделяются на соответствующие проекты:
- После запуска нового проекта, только администратору показываются его данные. Добавить исполнителей не тяжело, нужно лишь нажать на предоставление доступа и выбрать членов команды (можно добавить кого угодно по Email, например, фрилансера):
- После запуска проекта, в него легко добавляются новые задачи, а также все добавленные участники вступают в обсуждение. Там они могут свободно общаться, что-то предлагать и так далее. Сообщения увидят сразу все сотрудники:
- В программе есть ещё много всего интересного. К примеру, рабочую область можно заполнить различными виджетами. Это делается через панель задач, там же есть и дополнительная инструкция:
- Есть в программе и ещё один полезный инструмент, который называется Временная шкала. В формате графика можно распределить каждую задачу и установить определенный срок для её выполнения:
Функционал действительно широкий, мы рассмотрели лишь его часть, но уже понятно, что инструмент для команды удаленных работников незаменимый. Своеобразный виртуальный офис, где также удобно и быстро сотрудники обмениваются данными, можно проверять, чем они занимаются и так далее.
О Wrike отзывы сотрудников только положительные, впрочем, как и руководителей. С помощью графиков, распределенных проектов и четко поставленных задач, даже общаться между собой иногда не приходится. Ну а если и появляется такая необходимость, через обсуждения легко связаться, хоть сразу со всей командой.
